Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Osobní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a spolehlivého osobního asistenta, který bude poskytovat administrativní a organizační podporu jednotlivci nebo vedoucímu pracovníkovi. Tato role vyžaduje vysokou míru diskrétnosti, výborné organizační schopnosti a schopnost efektivně zvládat více úkolů současně. Osobní asistent bude zodpovědný za plánování schůzek, správu kalendáře, organizaci cest, zpracování korespondence a další úkoly, které pomáhají zefektivnit pracovní i osobní život nadřízeného.
Ideální kandidát má zkušenosti s administrativní podporou, je samostatný, flexibilní a má výborné komunikační dovednosti. Důležitá je schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a zachovat klid i v náročných situacích. Osobní asistent bude často jednat s interními i externími partnery, proto je profesionální vystupování a diskrétnost klíčová.
Mezi každodenní úkoly patří správa e-mailové komunikace, příprava dokumentů, organizace schůzek a událostí, rezervace cest a ubytování, vedení záznamů a podpora při osobních záležitostech. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má smysl pro detail, je proaktivní a má zájem o dlouhodobou spolupráci.
Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci, která má smysl. Pokud jste organizovaný, diskrétní a máte chuť pomáhat druhým dosahovat jejich cílů, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kalendáře a plánování schůzek
- Organizace služebních cest a rezervací
- Zpracování e-mailové a písemné korespondence
- Příprava prezentací a dokumentů
- Zajištění administrativní podpory
- Komunikace s interními a externími partnery
- Vedení záznamů a databází
- Zajištění osobních záležitostí nadřízeného
- Účast na schůzkách a pořizování zápisů
- Řešení ad hoc úkolů dle potřeby
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce a řešení problémů
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Znalost cizího jazyka výhodou (např. angličtina)
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
- Pozitivní přístup a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací osobního asistenta?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci času a úkolů?
- Jak byste řešil(a) situaci, kdy se překrývají důležité schůzky?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaký je váš přístup k důvěrným informacím?
- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jak byste popsali ideálního nadřízeného?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé profesní cíle?
